Примечание редактора: Многие, изучая инструменты ИИ, часто начинают с возможностей моделей, архитектуры агентов или сложных концепций автоматизации, но это, наоборот, может отпугнуть обычного пользователя. Эта статья предлагает более доступный путь: не пытайтесь сначала понять, что такое ИИ, а начните с реальной рабочей ситуации, которая происходит каждый день — утреннего обзора.

На примере «Утреннего обзора» в Codex автор разбирает, как обычный человек может шаг за шагом превратить ИИ из инструмента для вопросов и ответов в настоящего помощника, участвующего в повседневной работе. На первом шаге нужно просто подключить его к Slack, Gmail и календарю, чтобы он рассказал, на что сегодня стоит обратить внимание. Затем, с помощью файла agents, зафиксировать формат вывода и личные предпочтения. Дальше — заставить его работать автоматически каждый день, разделять потоки по разным проектам и даже составлять черновики ответов, материалы для подготовки к встречам и памятки по проектам.

Ценность этого руководства в том, что оно не представляет использование ИИ как абстрактную методологию, а разбивает сложные возможности на шесть практических уровней: от сбора информации до фиксации предпочтений; от периодических напоминаний до управления проектами; от поддержки в принятии решений до долговременной памяти. Каждый уровень соответствует конкретному действию, и пользователю не нужно с самого начала понимать, что такое система агентов, чтобы постепенно ощутить ценность ИИ в реальном рабочем процессе.

Для тех, кто хочет по-настоящему начать использовать Codex, а не рассматривать его просто как окно для чата, это идеальное пошаговое руководство для новичков.

Далее следует оригинальный текст:

Это самый простой из известных мне способов научить человека пользоваться ИИ.

Не нужно начинать сразу с моделей, агентов или каких-то абстрактных технических классификаций. Начните с рабочего сценария, который люди и так знают, а затем незаметно сделайте его мощнее.

«Утренний обзор» работает, потому что почти у каждого есть похожий процесс, просто обычно они организуют его плохо.

Я считаю, что утренний обзор — это первый рабочий процесс в Codex, который обычный человек действительно может понять.

Вы просыпаетесь, открываете Slack, бросаете взгляд в календарь, заходите в почту, а потом забываете, зачем вы туда зашли; возвращаетесь в Slack, и вдруг понимаете, что через семь минут встреча, а вы понятия не имеете, что вчера произошло.

Его привлекательность проста: помоги мне вспомнить, что сейчас вообще происходит.

Когда мы говорим о начальном знакомстве с Codex, это первый рабочий процесс, который одновременно достаточно повседневный для обучения и достаточно полезный, чтобы относиться к нему серьезно. Сначала это просто очень простой направленный промпт. Но если вы будете двигаться дальше, он в итоге станет хорошей моделью, которая поможет людям по-настоящему перейти к серьезному использованию Codex.

Начните с того, что поймет новичок. Затем добавляйте по одной реальной возможности за раз, пока не станет понятна форма всей системы.

Я считаю, что здесь есть шесть настоящих уровней.

Уровень 1: Сначала выясните, что у вас сегодня вообще происходит

Первую версию даже немного стыдно показывать.

Подключите Slack, Gmail и Календарь, а затем спросите: Используя Slack, Gmail и Календарь, скажи, что сегодня нужно сделать?

Сначала посмотрите, сможет ли Codex, пройдя через три самых распространенных источника информации в вашей работе, рассказать вам о чем-то, что вас действительно волнует.

Возможно, он заметит ветку в Slack, где вас ждут с ответом; может обнаружить встречу, к которой вы забыли подготовиться; или поймает письмо, которое меняет контекст этой встречи.

Если он поможет вам немного прояснить первые десять минут утра — он уже работает.

Уровень 2: Добавьте файл agents

Второй уровень — добавить немного инструкций, которые сохранятся надолго.

У вас уже достаточно источников исходной информации, чтобы Codex стал полезен. Теперь нужно сделать так, чтобы он не был каждый день просто расплывчато «полезным».

Вот для чего полезен файл agents. Это не какая-то холодная инфраструктурная информация, а место, где объясняется, «как, по вашему мнению, эта работа должна выглядеть по умолчанию».

Для утреннего обзора это может выглядеть так:

Вам не нужно беспокоиться, где именно разместить этот файл. Просто скажите Codex:

Я хочу, чтобы ты сохранил это содержимое в свой файл agents, чтобы в дальнейшем использовать его каждый раз при подготовке для меня утреннего обзора.

И вставьте туда инструкцию выше. Суть в том, чтобы один раз определить свои предпочтения и чтобы каждый следующий обзор начинался на этой основе.

Вы не стремитесь звучать ультрасовременно. Вы просто хотите, чтобы завтрашнее утро было чуть менее раздражающим, чем сегодняшнее.

Для другой работы инструкции будут другими. Рекрутер, возможно, захочет группировать по кандидатам; инженер — разделять блокирующие задачи и ревью кода; специалист по связям с общественностью — разделять сканирование внешней информации и внутренние дела. Но действие одно и то же: сначала дайте Codex реальный контекст, затем — ваши правила по умолчанию.

Уровень 3: Пусть он постоянно за вами следит

Третий уровень — добавить периодичность, но я не буду преподавать это как «создание автоматизированной задачи».

Я скажу: Каждое рабочее утро следи за этим за меня.

Это та инструкция, которую люди действительно запомнят.

На низком уровне, да, вы превращаете утренний обзор в периодическую автоматизированную задачу. Но на практике вы просто говорите: Это достаточно полезно, чтобы я хотел, чтобы оно возвращалось само.

Единица ценности — уже не «я помню, что нужно спросить». А «обзор уже там и ждет меня».

И поскольку он существует в одном и том же потоке (треде), вы можете его постоянно настраивать, не переписывая промпт с нуля каждый раз. Если он слишком много внимания уделяет событиям календаря — скажите ему. Если он постоянно пропускает незавершенные дела в Slack — скажите ему. Если ему стоит разделять «нужно ответить», «нужно подготовить» и «стоит знать» — научите его один раз, и пусть этот поток продолжает нести ваши предпочтения.

Вот почему я предпочитаю версию в потоке, а не какой-то общий отчет по расписанию. Утренний обзор становится лучше вместе с вашими жалобами.

Промпт для периодического запуска может оставаться простым:

На этом шаге утренний обзор начинает приносить реальную пользу. Просыпаясь, вы видите, что за вас уже проделана первичная очистка информации.

Уровень 4: Разбейте его на несколько обзоров по проектам

В конце концов, один общий обзор становится слишком расплывчатым.

Это напрямую проявилось в разговоре. Я, на самом деле, не хочу вечно иметь одного универсального ежедневного помощника. Обычно у меня есть несколько проектных потоков, и каждый дает мне свой собственный утренний обзор.

Один поток для какого-то релиза.

Один поток для определенного проекта.

Один поток для дел с открытым исходным кодом.

Один поток для персональных дел, похожих на работу начальника штаба.

Для каждого потока понятие «важно» разное.

Проектный поток заботит блокеры, пул-реквесты, решения и то, готов ли тот самый обещанный черновик.

Поток по найму может интересоваться краткой информацией о кандидатах на сегодняшние собеседования и появились ли за ночь новые важные обстоятельства.

Личный поток заботит сообщения, расписание, поездки и те малозаметные обязанности, что тихо лежат на заднем плане.

Здесь значение закрепленных потоков становится совершенно очевидным. Периодический утренний обзор — это не просто отчет. Это способ поддерживать каждый проект в «теплом» состоянии своим собственным способом.

Промпт становится лучше, потому что этот поток уже знает, что именно вы подразумеваете под «делами, связанными с релизом».

Уровень 5: Пусть обзор сразу составляет черновики последующих действий

На этом уровне утренний обзор не должен просто рассказывать мне, что произошло. Он также должен составлять черновики очевидных следующих шагов.

Составить черновик ответа в Slack, но не отправлять.

Подготовить краткую информацию о кандидате.

Написать заметки для подготовки к встрече.

Обобщить ветку обсуждения, которую мне стоит прочитать, прежде чем отвечать.

Сказать мне, какое решение, похоже, застряло на мне.

Хороший обзор 5-го уровня в конце может выглядеть так: Вот три сообщения, которые я рекомендую вам ответить в первую очередь. Я уже составил черновики ответов для каждого. Вот две встречи, к которым стоит подготовиться. А вот еще одно решение, которое, кажется, застряло на вас.

Я хочу, чтобы утренний обзор наполовину проделал за меня несколько очевидных задач, а не просто снова вручил мне сводку для чтения.

Это также этап, когда я начинаю больше использовать телефон. Если сбор контекста уже произошел до того, как я открыл компьютер, я могу мельком взглянуть на обзор в движении, одобрить что-то небольшое или просто решить, на что по-настоящему стоит обратить внимание, когда я сяду за работу.

Уровень 6: Сохраняйте важную информацию в хранилище памяти

Шестой уровень — это когда утренний обзор перестает быть просто утренним ритуалом и начинает входить в систему памяти.

Если утренний обзор раз за разом находит одних и тех же людей, одни и те же проекты, одни и те же незавершенные дела, одни и те же решения, то часть этой информации не должна оставаться только в потоке, а должна превратиться в постоянную информацию.

Записывайте важное.

Обновляйте заметки по проектам.

Фиксируйте незавершенные дела.

Добавляйте решения, о которых нельзя забывать.

Сохраняйте контекст, который сделает следующий недельный обзор лучше.

Вот где я начинаю использовать хранилище (vault). Проще говоря, мне нравится организовывать память как набор файлов, которые можно просматривать, сравнивать и использовать повторно в разных потоках.

Минимально рабочая версия выглядит примерно так:

Структура проста:

· TODO.md используется, чтобы незавершенные дела не терялись в истории чатов.

· people/ хранит постоянный контекст о частых сотрудниках.

· projects/ хранит статус важных рабочих процессов.

· daily/ дает место для записи важных фактов за каждый день.

· notes/ хранит более свободный исследовательский материал или разовые памятки.

· AGENTS.md объясняет Codex, как использовать это хранилище, а не каждый раз заново изобретать структуру.

Вам также стоит обновить файл agents, чтобы утренний обзор перед выводом сначала читал хранилище. Примерно так:

Как только обзор приобретет достаточную структуру, вы также можете заставить Codex использовать суб-агентов для параллельного поиска. Один может проверять незавершенные задачи, другой — сканировать заметки по проектам, третий — просматривать свежий контекст по людям, а затем главный поток соберет настоящий обзор и обновит базовые документы, если произошли существенные изменения. В первый день этого делать не нужно, но когда обзор затрагивает достаточно много подвижных частей, это становится полезным, потому что однопоточная последовательная обработка начинает казаться медленной, поверхностной или недостаточно свежей.

Вы также можете заставить Codex проанализировать работу, которую вы уже делаете, и задавать вам вопросы, помогая лучше организовать хранилище. Он может обнаружить, что один и тот же человек фигурирует в трех проектах, что у какого-то проекта нет четких заметок, или что ваш TODO.md смешивает личные дела и блокеры по релизу. Такое интерактивное взаимодействие полезно. Когда Codex может сказать: «Я думаю, этому контенту нужно более подходящее место, куда его стоит поместить?» — хранилище становится лучше.

Утренний обзор становится лучше, потому что он может читать хранилище перед запуском и обновлять его после существенных изменений. Завтрашний проект-обзор сможет вспомнить нерешенное решение на прошлой неделе, того человека, которому все еще нужно ответить, или ту запись о статусе, которая не должна исчезнуть из-за того, что поток стал длинным.

Почему мне нравится эта лестница

Каждый уровень учит пользователя более серьезному способу использования Codex, но не требует от него сразу погружаться в какую-то грандиозную архитектуру агентов.

Уровень 1 учит использовать коннекторы.

Уровень 2 через файл agents учит устанавливать правила по умолчанию.

Уровень 3 через «следи за этим за меня» учит периодическим задачам.

Уровень 4 учит создавать проектные обзоры в постоянных потоках.

Уровень 5 учит тому, что я действительно считаю границей доверия: составляй за меня черновики работы, но не притворяйся мной.

Уровень 6 учит той части, которая действительно приносит сложный процент: сохраняй постоянный контекст в хранилище, чтобы завтрашний обзор был умнее сегодняшнего.

Вот почему я использую утренний обзор, чтобы обучать Codex. Сначала это просто краткая сводка, а в конце он становится миниатюрной операционной системой для работы.